4 passos simples para
você aprender a
usar adequadamente
o seu tempo e conseguir
alcançar suas metas
Neste texto queremos abordar algumas questões importantes sobre o
uso adequado do tempo. Saber lidar com ele é fundamental para a
realização de qualquer projeto de vida, inclusive a aprovação em
concursos públicos.
O tempo está intimamente ligado a todo tipo de
realização que se possa imaginar. Quando pensamos em concursos
públicos, por exemplo, veja: há um tempo para os estudos; há o
tempo certo para fazer a prova; há o tempo para esperarmos os
resultados e, por fim, o tempo da nomeação. Precisamos saber usar
adequadamente cada um desses períodos. Há diversos candidatos que
não conseguem fazer a prova no tempo pré-definido no edital. Alguns
não conseguem elaborar a redação. Tudo isso é, que de certa forma
é uma deficiência no gerenciamento do tempo, traz resultados
prejudiciais.
Já se ouviu bastante que “tempo é dinheiro”. Eu penso que é
até bem mais que isso: para quem sabe usá-lo adequadamente, o tempo
é dinheiro, é cargo público, é qualidade de vida, é felicidade,
é paz…
Veja bem...
Atualmente, é comum vermos as pessoas (ou até nós mesmos)
dizendo: “estou sem tempo”; “não há tempo suficiente para
resolver tudo o que quero”; “não almocei porque não tive
tempo”; “não estudo porque não tenho tempo…”; “não faço
exercícios físicos porque não tenho tempo”; “não brinco com
meu filho porque não tenho tempo”; “não saio com meu cônjuge
porque não tenho tempo”… (é uma lista extensa!)
Há, ainda, um fator que deve ser considerado: em quase todas as
áreas da vida, exige-se bastante de nós. Temos que alcançar
melhores resultados. Precisamos crescer. Temos que gerar mais. As
seleções estão cada vez mais exigentes, porém, a cada dia, parece
que temos menos tempo.
Às vezes, temos tantas coisas para fazer que o dia de 24 horas
parece ser insuficiente. Inconscientemente, gostaríamos que nosso
dia fosse como o antigo Unibanco – 30 horas.(rsrs) Entretanto, isso
não é possível. Não temos como alargar numericamente nosso dia,
nossos meses.
Então, considerando essa escassez de tempo, precisamos (e é
perfeitamente possível) fazer com que nosso tempo seja mais bem
aproveitado. É o famoso “fazer mais com menos”. E é disso que
quero, sem perda de tempo, falar com você.
Para desenvolvermos nosso tema, partiremos do título inicial de
nosso texto:
4 passos simples para você aprender a usar adequadamente o seu
tempo (e viver feliz).
Para que você possa aprender a usar adequadamente o seu tempo, é
necessário:
1º Passo – o planejamento
Planejamento é o processo que leva ao estabelecimento de um
conjunto coordenado de ações visando à consecução de
determinados objetivos. (Dicionário Aurélio)
Se você quer usar adequadamente seu tempo e deixar de perdê-lo,
é imprescindível a organização e o planejamento de suas rotinas
diária, semanal, mensal…
Além disso, você precisa ter metas realizáveis: curto, médio e
longo prazos. Veja. Quando estabelecemos metas, fica bem mais fácil
coordenar as ações que nos levarão ao cumprimento delas. Quando
sabemos exatamente aonde queremos chegar, será, na mesma proporção,
bem mais simples a tomada de decisões direcionadas ao cumprimento do
que queremos.
Veja um exemplo: há diversas pessoas que estudam para concursos
públicos, diariamente. E muitas delas não possuem, sequer, uma
planilha de estudos (mapa ou ciclo). Elas não sabem exatamente o que
estudaram ontem. Não sabem o que estudar hoje, nem o que estudarão
amanhã. Isso é muito prejudicial e, certamente, gera perda do
valioso tempo. Há concursandos que iniciam seu dia de estudo com a
seguinte pergunta: “o que vou estudar hoje?”. Na maioria dos
casos, quando isso ocorre, acaba-se estudando somente o que conhece
ou apenas o que gosta de estudar. Cuidado!!!
Gaste (invista) tempo no planejamento. Há um provérbio que diz:
“se quiser derrubar uma árvore na metade do tempo, passe o dobro
do tempo amolando o machado”. (não corte árvores, ok!?) Note: não
basta ser esforçado. É necessário planejar e coordenar as ações.
“Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta
de métodos”. (Albert Einstein)
2º Passo – o estabelecimento de prioridades
Após a definição de metas, bem como das ações necessárias à
sua realização (planejamento), considerando que o nosso ator
principal “o tempo” é escasso, precisamos estabelecer
prioridades. E nessa tarefa, há um princípio básico: sempre que
você tiver que escolher, por falta de tempo, entre executar uma ação
A ou outra ação B, opte por aquela que esteja mais alinhada aos
seus objetivos. Ou seja, sempre escolha fazer aquilo que vai ao
encontro das metas que você pretende alcançar.
Nessa seleção, a disciplina é fundamental. Utilizando mais um
exemplo nos estudos: se você possui uma planilha de estudos na qual
está previsto estudar no sábado, à tarde, cumpra o que você mesmo
definiu. “Ah, mas apareceu uma galera me chamando para um
futebolzinho. E eu adoro jogar uma bola”… Beleza que você goste
de jogar bola, mas se você descumpre seu planejamento, não estará
sendo fiel àquilo que você estabeleceu como necessário à
realização de seu sonho. Isso, para algumas pessoas, é uma
verdadeira cultura. Essas pessoas, com atitudes dessa natureza,
acabam se autossabotando. São verdadeiros autossabotadores dos
próprios sonhos. É claro que ninguém é de ferro (só o Homem de
Ferro das telinhas, rsrs). Vez ou outra abrir uma exceção… mas
não pode se tornar uma regra.
Ainda na ideia de definição de prioridades, e considerando que
não conseguiremos fazer tudo o que gostaríamos, há uma regra ou
princípio que pode ser bastante útil: trata-se do princípio de
Pareto ou princípio dos 80/20, como preferem alguns. Esse princípio
foi criado pelo economista italiano Vilfredo Pareto, em 1906 e,
resumidamente, propõe que 80% das consequências advêm de 20% das
causas. A principal lição que se extrai do princípio de Pareto é
que, diariamente, devemos manter o foco, pelo menos, nos 20% que
realmente importam. Com base no princípio, um quinto do tempo de um
dia – que representa as tarefas mais relevantes – provavelmente
irá produzir quatro quintos dos resultados. Normalmente, utilizado
em administração, esse princípio estabelece que 20% dos erros
cometidos são responsáveis por 80% dos prejuízos. O inverso também
é verdadeiro. O importante aqui não é saber se os 80/20 são
exatos ou aproximados. O que importa é: como, normalmente, não
conseguimos fazer tudo o que pretendemos, em certo período de tempo,
é imprescindível estabelecer prioridades e focar nelas.
“Você jamais terá tempo para aquilo que não dá prioridade.”
(Autor Desconhecido)
3º Passo – impeça a ação dos “roedores”de tempo
Já destacamos que, além do planejamento, precisamos estabelecer
prioridades. Detalhando um pouco mais, é fundamental que saibamos
detectar e deletar de nossa jornada os “roedores” de tempo. Eu
chamo de “roedores” tudo aquilo que consome nosso valioso tempo
sem trazer qualquer contribuição para a realização de nossas
metas. O concursando que não detecta isso pode fazer de sua jornada
uma caminhada bem mais longa e demorada do que o necessário.
Nós precisamos utilizar racionalmente o tempo e, para isso, temos
de ficar bem atentos com o que tem consumido nosso valioso bem. Faça
uma lista das coisas que você realiza diariamente. Anote tudo. Isso
facilitará bastante nesse diagnóstico. Atualmente, um dos
principais cuidados que temos de ter é com o tempo excessivo gasto
nas redes sociais. Já ouviu falar que “tudo demais atrapalha”?
Pois é: isso vale também para as redes sociais. Conheço pessoas
que, por causa dessa “belezura”, não possuem tempo para a
família, para os amigos “de carne e osso”, para os estudos… há
pessoas que ficam, entre 4 a 7 horas, por dia, nas redes sociais
apenas acompanhando as atualizações. Isso não ajuda muito no uso
adequado do tempo. Voltando ao planejamento diário, é possível
separar espaço para essas atividades. Colocando cada atividade em
seu devido lugar e tempo, tudo fica melhor. Quando queremos fazer
tudo ao mesmo tempo, acabamos não fazendo nada da forma que
gostaríamos.
Eu tenho visto, com frequência, alunos em sala de aula que não
largam o WhatsApp ou o Facebook um minuto sequer. Isso não ajuda na
realização do projeto. Lembre-se: temos que focar no necessário.
Atribui-se a Carlos Drummond de Andrade a frase segundo a qual
“perder tempo em aprender coisas que não interessam, priva-nos de
descobrir coisas interessantes”.
4º Passo – trabalhe com a sua realidade e use racionalmente o
seu tempo.
Já comentei em outro texto que, antes de ser servidor público,
eu trabalhava em um shopping de Brasília. Eu ficava entre 8 a 10
horas, em pé, por dia, na loja. Nesse período, eu estava estudando
para concursos. Normalmente, eu somente tinha para estudar o período
noturno, de 23 horas a 2 ou 3 da manhã (era o que tinha! Não estou
dizendo para você fazer isso, beleza!). Como na maior parte do tempo
eu estava na loja, eu fazia pequenos resumos em pedacinhos de papel
e, enquanto estava esperando minha vez para atender a algum cliente,
ali, em pé, eu ficava lendo esses resumos. Havia um grande amigo que
estudava comigo, inclusive que me incentivou a estudar (saudoso
Wilton). Nós ficávamos perguntando um para o outro acerca dos
resumos naqueles papeis. E ali, por horas, enquanto outros
conversavam ou reclamavam da vida, nós estávamos construindo nosso
futuro. Felizmente, deu certo!
A partir do momento em que você “acorda” para essa realidade,
você começa a perceber que, se usar racionalmente o tempo, poderá
fazer bem mais e melhor.
Na época dos meus estudos, quando eu estava em uma fila de banco,
eu estava estudando. Quando eu estava esperando minha esposa sair do
trabalho dela, eu estava estudando. Enfim, em todos os momentos, eu
estava aproveitando ao máximo o tempo. Outra coisa: às vezes, eu ia
estudar em grupos, mas havia sempre aqueles que queriam ficar mais
conversando do que estudando. Eu fugia deles. Chegou uma época em
que eu percebi que deveria continuar, sozinho, na caminhada. Fique
sempre atento!!!
Pelo que que vimos, se quisermos realmente alcançar nossos
objetivos, em um espaço temporal adequado, ou, ainda, se quisermos
fazer aquilo que gostamos, ou pelo menos as principais coisas, temos
que saber lidar com o tempo.
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